Codice fiscale – jak uzyskać włoski kod podatkowy przed zakupem nieruchomości?
Codice fiscale – jak uzyskać włoski kod podatkowy przed zakupem nieruchomości?
Znalazłeś mieszkanie we Włoszech, ustaliłeś cenę i chcesz przejść do formalności. Wtedy po raz pierwszy pojawia się nazwa: codice fiscale. Brzmi jak coś związanego z prowadzeniem firmy albo włoską rezydencją podatkową. W rzeczywistości jest to identyfikator potrzebny przy wielu czynnościach administracyjnych i prawnych we Włoszech. Dotyczy to także obcokrajowców. Jeżeli planujesz zakup nieruchomości, warto uzyskać go odpowiednio wcześniej.
Co to jest codice fiscale?
Codice fiscale to włoski kod identyfikacji podatkowej nadawany przez Agenzia delle Entrate. Dla osoby fizycznej jest kodem alfanumerycznym utworzonym na podstawie danych osobowych. Włoska administracja wykorzystuje go do identyfikacji osoby między innymi przy rozliczeniach, umowach i różnych czynnościach prawnych. Jest potrzebny również w wielu sprawach związanych z nieruchomościami. W polskich realiach najłatwiej myśleć o nim jako o identyfikatorze używanym we włoskim systemie administracyjnym, choć nie jest dokładnym odpowiednikiem naszego PESEL-u czy NIP-u.
Czy Polak kupujący nieruchomość potrzebuje codice fiscale?
Tak. Przy zakupie domu lub mieszkania we Włoszech codice fiscale pojawia się w dokumentacji transakcji i jest jednym z podstawowych danych kupującego. Co ważne, posiadanie tego kodu nie oznacza automatycznie, że stajesz się włoskim rezydentem podatkowym. To dwie różne kwestie. Możesz mieszkać w Polsce, posiadać włoski codice fiscale i wykorzystywać go do czynności związanych z nieruchomością we Włoszech.
Czy trzeba jechać do Włoch, żeby go uzyskać?
Nie zawsze. Cudzoziemcy niebędący rezydentami Włoch mają kilka możliwości uzyskania codice fiscale. Można zrobić to za pośrednictwem właściwego urzędu konsularnego, bezpośrednio w urzędzie Agenzia delle Entrate we Włoszech, a w określonych przypadkach wniosek może zostać złożony przez odpowiednio umocowaną osobę. Nie warto jednak wybierać procedury dopiero po znalezieniu nieruchomości. Jeżeli wiesz, że planujesz zakup, można przygotować tę formalność wcześniej.
Jakie dane są potrzebne?
Podstawą są prawidłowe dane osobowe. To brzmi banalnie, ale przy dokumentach zagranicznych bardzo ważna jest konsekwencja. Nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia powinny odpowiadać dokumentowi tożsamości. Szczególną uwagę warto zwrócić na osoby posiadające dwa imiona, podwójne nazwiska albo dane zapisane w różnych dokumentach w odmienny sposób. Błąd zauważony przed transakcją jest drobną niedogodnością. Błąd znaleziony w dniu podpisania dokumentów potrafi już zatrzymać cały proces.
Czy codice fiscale kosztuje?
Samo nadanie kodu przez administrację nie jest usługą komercyjną. Koszt może pojawić się natomiast wtedy, gdy zlecasz organizację całej procedury pośrednikowi, prawnikowi czy innej osobie, która działa w Twoim imieniu. Jeżeli obsługę zakupu prowadzi biuro nieruchomości, warto od razu zapytać, czy pomoc przy codice fiscale znajduje się w zakresie usługi.
Czy generator codice fiscale z internetu wystarczy?
Nie. W internecie bez problemu znajdziesz strony, które po wpisaniu imienia, nazwiska i daty urodzenia wygenerują kod wyglądający jak codice fiscale. Może on nawet okazać się zgodny z kodem, który później zostanie przypisany. Ale do transakcji potrzebujesz kodu oficjalnie funkcjonującego w systemie włoskiej administracji. Generator jest kalkulatorem, nie urzędem.
Kiedy najlepiej uzyskać codice fiscale?
Przed rozpoczęciem podpisywania dokumentów związanych z zakupem. Nie trzeba robić tego rok wcześniej, jeżeli dopiero zastanawiasz się nad Włochami. Ale jeżeli zaczynasz oglądać konkretne nieruchomości i jesteś gotowy złożyć ofertę, warto mieć ten temat zamknięty. Dzięki temu codice fiscale nie staje się kolejnym elementem, który trzeba organizować w pośpiechu.
Co jeszcze będzie potrzebne do zakupu?
Codice fiscale jest jednym z dokumentów, ale zdecydowanie nie jedynym. Potrzebujesz także ważnego dokumentu tożsamości oraz dokumentów i informacji wymaganych do konkretnej transakcji. Przy zakupie znaczenie może mieć również stan cywilny i małżeński ustrój majątkowy. Sama nieruchomość także wymaga oddzielnego zestawu dokumentów. Dlatego codice fiscale warto potraktować jako pierwszy prosty etap przygotowania do transakcji, a nie jako formalność załatwianą na samym końcu.
